求職者が入社後の働き方を具体的にイメージするうえで、採用サイトに掲載する「1日のスケジュール」は重要なコンテンツです。「朝礼」「作業」などの項目を並べるだけでなく、それぞれの時間帯に取り組む業務や仕事の進め方まで伝えることで、求職者が仕事内容を理解しやすくなります。
この記事では、採用サイトに掲載する1日のスケジュールの作成手順や編集のコツ、制作時に押さえておきたい注意点を紹介します。
採用サイトの1日のスケジュールに載せるべき基本情報
採用サイトに掲載する1日の流れは、どの職種の人が何をして一日を過ごすのかを時間順に示す仕事紹介です。スケジュールを作成する際に押さえておきたい基本情報について解説します。
誰の一日かを明確にする
まず最初に、職種や部署、勤務形態を記載することが大切です。日程が同じ会社の全員に当てはまるといった誤解を防ぐためです。
たとえば製造職の場合、加工機を動かす担当と製品を検査する担当では仕事内容が異なります。そのため、「製造部・加工担当の日勤の一例」のように対象を絞り込むとよいでしょう。
営業職の場合も、扱う商材や顧客、新規開拓か既存顧客への提案かなどを先に示しておくことで、その後の説明が分かりやすくなります。
具体的な業務内容と進め方を記載する
時刻ごとの説明には、対象、動作、判断、連携のうち、その場面を理解するために必要な内容を添えます。扱うものや具体的な動作を書くことに加え、判断する内容や連携先も併せて記載します。
「午前は検査をします」という表現ではなく、「加工後の部品を測って図面の指定と照らし合わせ、基準から外れた場合は担当者に報告します」のように、何を何と比べ、結果をどう扱うのかを聞き足すことで、作業の輪郭が見えてきます。
忙しい日や新人の違いを補う
通常日のスケジュールに加え、繁忙日や入社直後の新人の働き方も紹介しておくと、求職者は入社後の業務をより具体的にイメージできます。経験者のスケジュールだけでは、入社してすぐに同じ業務を任されると受け取られることもあるため、経験や習熟度による違いも伝えておきましょう。
入社直後に担当する業務と、仕事を覚えてから任される業務を分け、指導担当者から教わる場面や、上司の確認を受けるタイミングも盛り込むと、入社後の働き方が伝わりやすくなります。
繁忙期や外出のある日、交替勤務の日など、通常日とは業務の流れが異なる場合は、それぞれのスケジュールを分けて掲載しましょう。日による仕事の違いも示すことで、求職者が実際の働き方を把握しやすくなります。
成果につながる採用サイトの1日のスケジュールの作り方
採用サイトのコンテンツ制作において求職者を惹きつけるためには、正しい手順で情報を集めて編集することが重要です。具体的な制作手順を4つのステップで紹介します。
ターゲットとモデル社員を選定する
まずは、求める人物像に近い等身大の社員をモデルとして選ぶことが第一歩となります。求職者は自分と年齢や経歴が近い社員のスケジュールを見ることで、将来の自分の姿を重ね合わせやすくなります。
新卒採用であれば入社3年目までの若手社員、中途採用であれば同職種の即戦力メンバーなどを選定しましょう。
インタビューでリアルな働き方を引き出す
次に、モデルとなる社員へのヒアリングを行います。単なる時間の確認だけでなく、その時の感情や周囲との関わりまで深掘りすることが大切です。
機械的なタイムラインを並べるだけでは職場のリアルな空気感が伝わらないため、会議の雰囲気や忙しい時間帯の乗り切り方などを聞き出します。
スマホに最適化した視覚的な構成にする
求職者の多くはスマートフォンで採用サイトを閲覧するため、スクロールしながら直感的に理解できるデザインと構成を意識しましょう。時間と短いキャッチコピー、具体的な業務内容をセットにし、実際の作業風景の写真を添えます。
視覚的なわかりやすさを追求することで、読者の離脱を防ぐことが可能です。
リアルさと魅力のバランスを調整する
良い部分だけでなく、多少の大変さや残業といったリアルな一面も含めることが成功のコツです。綺麗にまとめすぎたスケジュールは嘘っぽく見えてしまうことがあります。
「週に数回は残業をして明日の準備をする」といった現実的な記載をポジティブな理由とともに開示することで、求職者からの信頼度を高めることにつながります。
採用サイトの1日のスケジュールを魅力的にするコツ
ヒアリングした社員のスケジュールは、求職者の心に響くように編集を加えることが大切です。魅力を最大限に伝えるための編集テクニックを解説します。
複数の日を掛け合わせた標準的な1日を作成する
特定の1日だけを切り取ると、たまたま発生したイレギュラーな業務が日常の姿として誤解される可能性があります。最も自社らしい働き方を伝えるために、過去1週間の動きの中から頻度の高いタスクを抽出し、それらを組み合わせて平均的な一日を合成することが効果的です。
業務の目的や意味が伝わる言葉に変換する
タイムラインに並べる行動履歴は、その業務を行う目的や意味が伝わる言葉に変換します。単に「打ち合わせ」と書くのではなく、「午前中の商談で悩んだ案件を先輩に相談して解決策を見つける時間」のように表現を変えることで、業務の価値が伝わりやすくなります。
社員の感情の動きを盛り込む
スケジュールの中に、その時の社員の気持ちや感情の変化をセットで盛り込むことも重要です。
「集中するためにイヤホンで音楽を聴きながら作業をしてリフレッシュしている」といった本音を添えることで、求職者はその環境で働く人の感情を知ることができ、自分自身を投影しやすくなります。
別パターンの働き方を紹介する
通常の日とは異なる働き方を紹介する枠組みを用意することも効果的です。営業職であれば外回りの日だけでなく社内での勉強会の日など、別パターンのスケジュールを用意することで、業務の多様性をアピールでき、飽きずに成長できる環境であることを示せます。
採用サイトの1日のスケジュールにおけるターゲット設計
多様な求職者のニーズに応えるためには、ターゲットに応じた複数のスケジュールを用意することが大切です。効果的なターゲット設計の進め方について解説します。
属性やライフスタイルで切り分ける
求職者の境遇に合わせたライフスタイルや属性ごとに一日を切り分ける方法です。20代男性のフルコミットの働き方と、30代女性の育児と両立する働き方の両方を用意するなど、自分と似た境遇の人が活躍している姿を見せることで、無理なく働けるという安心感を与えられるでしょう。
募集職種ごとにマトリクス設計を行う
職種とライフスタイルを掛け合わせたマトリクス形式でコンテンツを配置することも有効です。求職者が自分の希望する職種の中で、さらに自分に最適な働き方のロールモデルを一目で見つけられるようになります。
リソースが限られている場合は、優先すべきペルソナに絞って作成を開始し、段階的にバリエーションを増やしていくとよいでしょう。
採用サイトの1日のスケジュールを作成する際の注意点
採用サイトに1日のスケジュールを掲載する際は、いくつか注意すべき点があります。トラブルを防ぐための対策について解説します。
休憩時間の表記漏れを防ぐ
スケジュール内に休憩時間を明記することは、企業の法令遵守姿勢を示すために不可欠です。
休憩の記載がないと、休憩なしで働かされる企業だと誤解されるリスクがあります。「12時から1時間ランチ」といった表記を必ず含めるようにします。
機密情報の写り込みに注意する
掲載する写真の背景に機密情報が写り込まないよう、公開前に徹底して確認を行います。ホワイトボードに書かれた売上目標や、パソコン画面の顧客名などが写ってしまうのを防ぐため、情報セキュリティ部門などによるチェックを通すことが安全です。
社内専門用語の使用を避ける
求職者が理解できる一般的な言葉を使って記述することが重要です。社内で日常的に使われている専門用語や独自のツール名は、求職者にとって理解しにくく離脱の原因になります。
中学生でも働く姿をイメージできる水準まで言葉の難易度を下げることを心がけましょう。
最新の情報へ定期的に更新する
採用サイトの1日のスケジュールは、少なくとも年に1回は定期的に最新の情報へ更新する運用ルールを決めておきます。古い働き方のまま放置されていると、時代の変化に対応できていない企業だと判断されるため、情報の鮮度を保つことが大切です。
まとめ
採用サイトの1日のスケジュールについて、その作り方や編集のコツ、注意点などを解説しました。単なる時間割ではなく、業務の目的や社員の感情、リアルな働き方を盛り込むことで、求職者が入社後の自分を具体的にイメージしやすくなります。
ターゲットに合わせた複数のパターンを用意し、専門用語を避けて分かりやすい表現を心がけることで、より魅力的なコンテンツになるでしょう。定期的な情報更新も忘れずに行い、求職者に選ばれる採用サイト作りを目指してみてください。
