群馬でAI導入を検討するとき、最初の壁になりやすいのは技術そのものではなく、自社のどの業務に使えるのかが見えないことです。UMEO CREATEは、群馬県北群馬郡吉岡町を拠点として、県内の中小企業のAI活用と業務のしくみづくりに伴走しているAIコンサルティングの事業者です。製造・貿易の現場とIT開発の双方を経験した代表が、業務の洗い出しから実装、社内に根づくまでの支援を通して担当する体制を取っています。
群馬でAI導入を任せる相手を選ぶときに確認したいこと
AI導入がうまく進むかどうかは、導入する道具の新しさよりも、どの業務から手をつけるかを一緒に決められる相手かどうかで大きく変わります。ここでは、地域の中小企業がAI導入や研修のパートナーを探すときに、あらかじめ確かめておきたい観点を整理します。判断の軸を持っておくと、相談の場で何を聞けばよいのかもはっきりします。
自社の業務を見てから提案してくれるか
同じ業種であっても、書類の流れや担当の分かれ方は会社ごとに違います。最初に業務の流れを聞き取り、時間を取られている作業を洗い出したうえで手段を決める相手であれば、導入したものが現場で浮いてしまう事態を避けやすくなります。
特定の道具を前提にした提案から入る場合は、その道具で解ける課題なのかを自分たちで見極める必要があります。AIを使わないほうが早く済む作業もあるため、向き不向きを率直に説明してくれるかどうかは重要な判断材料です。
導入したあとも社内に定着するまで関わるか
自動化のしくみは、作った時点ではなく、現場で使われ続けて初めて成果になります。操作手順書が手元に残るか、使いにくい点を伝えたときに調整してもらえるか、担当が変わらずに相談できるかといった点は、事前に確かめておきたいところです。
社内にITへ詳しい人がいない会社ほど、導入後の支えが結果を左右します。訪問やオンラインでの継続的な関わり方が用意されているかどうかも、あわせて聞いておくと安心につながります。
UMEO CREATEが群馬の中小企業から選ばれる理由
UMEO CREATEの特徴は、AIありきで提案を組み立てない点にあります。ものづくりや貿易の現場を知る立場と、しくみを実際に作る立場の両方を代表が併せ持っているため、現場の言葉のまま相談できる相手として選ばれています。
製造・貿易の現場とIT開発の両方を知る専門性
代表の伊藤 龍也様は、父の製造・金型の仕事を手伝った経験を、ものづくりの原点として挙げています。そこで築いた中国の工場とのつながりが、現在の貿易に関わる事業へと続いています。
キャリアの本線はITにあり、IT企業におよそ10年勤め、大手の携帯キャリアや新聞社、証券会社といった、止めることのできない現場でシステムに向き合ってきました。2022年からは生成AIを実務で使い続けており、UMEO CREATEを開業したのは2023年10月です。図面と現物を前にした話ができることが、製造業のAI導入における相談相手としての強みになっています。
相談から定着まで窓口が変わらない体制
相談、設計、開発、研修、定着の支援までを代表が通して担当するため、途中で担当者が入れ替わることがありません。最初に話した内容がそのまま形になりやすく、経緯を伝え直す手間もかかりません。
拠点は群馬県北群馬郡吉岡町にあり、高崎や前橋、伊勢崎、太田、桐生、渋川といった県内の各地へ訪問しています。近県への対応や、オンラインだけで進める伴走についても相談を受け付けています。
AI導入から業務システム、AI研修まで対応する支援内容
UMEO CREATEが掲げる事業内容は、AI導入とDXの伴走支援、業務システムの開発、AI研修とリスキリング、そして中国生産・調達の支援です。このほかにAIエージェントの導入支援やホームページ制作・Web運用にも対応しており、必要な範囲だけを選んで依頼できます。中国生産・調達の支援では、図面1枚や現物1個からの生産手配、検品、輸入、納品までを扱っています。
業務の棚卸しから始めるAI導入・DX伴走支援と業務システム開発
伴走支援は、業務の棚卸しヒアリングから始まります。いま何にどれだけ時間がかかっているのかを作業単位で聞き取り、実際の所要時間を測ったうえで、もっとも負担の重い作業を最初の対象に決めます。道具の話をするのは、そのあとです。
まず一つの業務を小さく自動化し、成果を確かめてから範囲を広げる進め方を取ります。サイトでは、毎日30分ほどかかっていた注文書の転記が5分程度になった例や、100人分の集計に2時間かかっていた給与計算が5分程度になった例が、導入前後の作業時間をもとにした概算として紹介されています。
業務システム開発では、勤怠や点呼、帳票づくり、給与計算、顧客管理など、既製のパッケージが合わない業務をGoogle環境をベースに形にします。使い慣れたExcelはそのまま残し、転記や集計だけを自動化するという形での開発にも対応しています。
手を動かして学ぶAI研修・リスキリングとAIエージェント導入支援
群馬でAI研修を検討する会社に向けては、経営層向けのAI勉強会から、実務に直結するClaude Code研修までを用意しています。自社の業務を題材にして手を動かすため、研修を終えた時点で成果物が手元に残り、そのまま動かせる手順書と練習ファイルも付きます。
研修は、現状のヒアリング、自社の題材に組み替えるカリキュラムの設計、研修の実施、定着状況を見たフォローアップという4つの段階で進みます。職人向けと事務向けを対比した勉強会を金属加工メーカーで実施し、3Dデータ試作のデモまで見せた例もあります。
AIエージェント導入支援は、半日ほどで実際の業務をひとつ動く形にして持ち帰るハンズオンです。事前のヒアリングで対象をひとつに絞り、当日はAIが働く環境づくりと実装を一緒に進めます。請求書などの帳票づくり、議事録の作成、ブログやSNSの下書き、紙や写真の書類のテキスト化、商談の準備メモの自動作成といった題材から選べ、終了後は30日間、使い方の質問や復旧に対応します。
相談から定着までの進め方
UMEO CREATEは、相談したい内容が固まっていない段階からの問い合わせを受け付けています。話を聞きながら順番に整理していく形を取り、それぞれの段階で会社側にお願いすることと、UMEO CREATE側が行うことを分けて示しています。
5つの段階で進む伴走の流れ
最初は問い合わせの段階です。フォームかLINEから連絡すると1営業日以内に返信があり、日程を調整します。次に社内勉強会として、AIの活用事例と自社の業務での使いどころを、60分から90分ほどで説明します。訪問とオンラインのどちらでも対応しています。
続く段階では業務の棚卸しを行い、作業時間を測って優先順位を付け、進め方と期間を示します。そのあとは小さく作って動かす導入・実装に進み、実際に使う人に触ってもらいながら、現場で使える形になるまで調整します。
最後は定着と改善の段階です。作ったしくみが現場で使われているかを確かめ、必要があれば手を加えたうえで、次に取りかかる作業を一緒に決めます。納品して終わりにしない点が、進め方の軸になっています。
自社で使っているしくみをそのまま提案に生かす姿勢
UMEO CREATEは、他社へ勧めるものをまず自社の仕事で動かしています。日報の下書き作成、朝に届く商談の準備メモ、請求書や発注書の作成、案件とタスクをまとめた管理画面、議事録や提案資料の作成などが日々の業務で稼働しています。ドライブに溜まっていたファイル108個を中身から仕分けし、16個まで整理した例も自社での取り組みです。
サイトの案内役として置かれているAIキャラクター「ウメ」も、自社で作って毎日使っているしくみのひとつです。サイトのページから知識を作るしくみのため、ページを直すと答える内容も新しくなると説明されています。答えた内容については、サイト上でも問い合わせでの確認が案内されています。
方針としては、件数の少ない作業や、判断や交渉が必要な仕事は無理にAIへ寄せない姿勢を明示しています。大きなしくみを一度に作らず、一番手間のかかっている作業から着手する進め方も、途中でつまずいたときの影響を小さく抑える考え方に基づいています。
群馬でのAI導入・AI研修についてよくある質問
ここでは、群馬でAI導入や研修を検討する会社からよく挙がる疑問について、一般的な考え方を整理します。最適な進め方は会社ごとの事情によって変わるため、具体的な判断は実際に業務を見てもらったうえで相談するのが確実です。
AI導入は何から手をつけるとよいですか
道具を選ぶ前に、社内でもっとも時間を取られている作業を洗い出すところから始めるのが基本です。転記や集計、報告書づくりのように、毎回同じ手順を繰り返している作業は、自動化の効果が見えやすい領域にあたります。
反対に、状況に応じた判断や取引先との交渉が必要な仕事は、無理にAIへ置き換えないほうがうまくいきます。まずひとつの業務で効果を確かめ、結果を見ながら広げていく進め方であれば、社内の納得も得やすくなります。
製造業や社内にIT担当がいない会社でも進められますか
製造業では、図面や注文書を見ながらの手入力、紙やFAXの内容の打ち直し、タイムカードの集計といった作業が積み上がりやすく、AIや自動化と相性のよい場面が多くあります。現場の用語や書類の流れを理解している相手であれば、前提の説明にかかる手間も少なく済みます。
社内にITへ詳しい人がいない場合でも、操作手順書が残り、使いにくい点を伝えて調整してもらえる体制があれば運用は続けられます。生成AIを社内で使うときは、渡してよいデータとそうでないデータの線引きを先に決めておくと、判断が個人任せになることを防げます。
まとめ
群馬でAI導入を進めるうえで大切なのは、自社のどの業務から手をつけるかを一緒に決め、社内に定着するまで付き合ってくれる相手を選ぶことです。UMEO CREATEでは、ものづくりと貿易の現場を知り、IT分野での開発経験も重ねてきた代表が、業務の棚卸しから開発、研修、定着の支援までを通して担当しています。
群馬県北群馬郡吉岡町を拠点に県内各地へ訪問し、近県やオンラインでの対応も行っています。何から始めればよいのか分からない段階からでも、いまのやり方を見せるところから相談を始められます。
